Офис-менеджер (личный помощник руководителя)

Ведение календаря руководителя (назначение встреч, согласование с участниками переносов). Организация встреч в офисе (пропуска, встреча, организация чая/кофе для гостей).

Вы дружелюбны, умеете общаться с людьми. Находчивы, ответственны и пунктуальны. Уверенный пользователь ПК.

Организация работы Общих собраний. Выполнение поставленных руководством поручений четко и в срок. Поддержка хозяйственной деятельности компании (договорное, трудовое, налоговое право).

Развитые управленческие навыки, самоорганизация и ответственность. Аналитический ум, умение быстро схватывать и анализировать большой объем информации. Грамотная устная и письменная...

Работа в клиент-банке: оформление платежей. Работа в 1С. Обеспечение офиса и склада канцелярией. Ведение реестра по кредиторской задолженности.

Уверенный пользователь ПК. Знание 1 С. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.

Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды). Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника. Визиты на почту по...

Опыт от 1 года до 3 лет. Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность. Знание программных продуктов MS Office.

Планировать, организовывать и контролировать встречи руководителя (ведение календаря, напоминания). Напоминать о важных датах, мероприятиях, днях рождения (организовывать поздравления).

Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. Наличие рекомендаций от предыдущего работодателя. Владение офисными программами, в том...

Ведение календаря: расписание руководителя. Ведение таблицы арендаторов помещений. Выполнение личных поручений и бизнес-задач. Поиск чего-либо (информации, предметов и...

Образование. Свободное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint). Навыки тайм-менеджмента. Организаторские способности. Ориентированность на длительную работу в компании. Чувство юмора.